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Administración de fincas en Alberite


Áreas de servicios


En Gallego, Pradilla & Asociados prestamos el mejor servicio en administración de fincas en Alberite.

Secretaría

  • Confeccionamos y realizamos el envío de convocatorias a todo tipo de juntas.
  • Asistimos a todas las juntas, levantando y firmando en calidad de secretario el acta de la sesión, transcribiéndola al libro. Posteriormente realizamos el envío de un ejemplar a todos los Propietarios.
  • Redactamos y envíanos circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas.
  • Firmamos certificados de la situación de deudas para interposición del procedimiento judicial y así proceder a la reclamación de deudas.
  • Realizamos la firma de certificación del acuerdo comunitario para el ejercicio de la acción de cesación por vecino molesto.
  • Tenencia y puesta al día de los ficheros de datos tanto informáticos como en soporte papel de los propietarios que componen la comunidad registrando los cambios tanto de domicilio a efectos de notificaciones como de cambios de titularidad de los pisos o locales.
  • Custodiamos el libro de actas y conservamos durante cinco años las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones que se lleven a cabo.
  • Custodiamos el libro de visitas (laboral) de la Comunidad
  • Nos encargamos del tratamiento y custodia de los datos a tenor de la L.O.P.D.

Gestión económica – Contable y asesoría

  • Facturamos el cobro mediante domiciliación bancaria de los recibos que por cuotas ordinarias o extraordinarias fije la comunidad. También pueden pagar sus cuotas en nuestro despacho, para los usuarios que así lo prefieran.
  • Custodiamos los fondos que se encuentren en su poder, siempre a disposición de la comunidad de propietarios.
  • Control, reclamación y gestión amistosa de cobro de los recibos pendientes de pago por cualquier concepto.
  • Llevamos al día la contabilidad por partida doble de la comunidad mediante la apertura de la misma conforme a las normas habituales al respecto
  • Controlamos los gastos y elaboramos el presupuesto anual.
  • Envíanos periódicamente la información económica correspondiente al acumulado de ese periodo solicitado.
  • Ejecutamos los acuerdos adoptados por la junta de cada comunidad.
  • Asesoramos a la comunidad en materia de propiedad horizontal.
  • Realizamos todos los trámites de solicitud del N.I.F., y etiquetas identificativas.
  • Tramitamos las nóminas y seguros sociales de los empleados, en el caso de que sea necesario.
  • Tramitamos el impuesto del IRPF.
  • Realizamos la gestión amistosa para cobro de morosos. No estarán incluidos los gastos judiciales.
  • Realizamos todas las gestiones bancarias necesarias.
  • Asesoramos y gestiones todos los trámites con la administración.

Estados económicos

Análisis económico


Analizamos todas las cuentas de la comunidad, ingresos y gastos, banco y caja, así como las obras realizadas en el ejercicio. 

Realizamos un estudio de la morosidad y el estado económico general, para ofrecer unos presupuestos ajustados a las necesidades, con criterios contables e información clara y precisa, realizando las liquidaciones para su aprobación, repercutiendo las obras, ocupándose del cobro de los recibos a los propietarios, repercutiendo los consumos individuales susceptibles de individualización, de morosos, deudores y de los pagos a proveedores, acreedores, etc.
Además, anualmente junto con los presupuestos, se entregará un informe de, ingresos, gastos, deudas y amortizaciones.

Estudio y elaboración del presupuesto anual

  • Analizamos los aspectos económicos del edificio:
  • Tendencias y proyecciones de los indicadores que inciden directamente en el mantenimiento de servicios e instalaciones.
  • Estado general del edificio o vivienda.
  • Analizamos la necesidad de realizar rehabilitación o mejoras en el inmueble.
  • Y todo lo que influya directamente en análisis económico del edificio.

Confección de presupuesto

Elaboramos presupuestos con todo lo necesario para ver la viabilidad de la comunidad y asñi prever los presupuestos de los ejercicios posteriores. 

Gestión, conservación y mantenimiento

Análisis de los servicios

Evaluamos los servicios del edificio, coste-efectividad, estudiando la incidencia de los mismos en el aumento de la vida útil de la propiedad.

Gestión y proveedores

Hacemos todas las gestiones necesarias con los proveedores

  • Contratación de servicios y suministros.
  • Atención de llamadas o avisos.
  • Valoración de los inmuebles a efectos de la contratación de los seguros de riesgo.
  • Seguimiento de siniestros.
  • Control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento.
  • Suministros: compañía eléctrica, gas, agua, gasoil, etc.
  • Mantenimiento y reparaciones.
  • Mantenimiento de las instalaciones y elementos comunitarios.
  • Control de inspecciones.
Saludo de manos

Estamos especializados en gestionar todo tipo de comunidades de vecinos al mejor precio. Llámenos.